辽宁省细胞生物学学会

辽宁省细胞生物学学会对专委会召开学术会议的相关说明

发表时间：2022-06-24 11:37

近年来，辽宁省细胞生物学学会以召开系列精品国际会议，以及不同形式的国内学术交流会议，如邀请国内知名专家讲座的学术研讨会，省内专家聚集的技术交流会、社区乡镇专病技术讲座等专业领域的学术技术性的主题会议，有力地推动了细胞生物学各个不同领域的专业学术技术的发展，使学习交流互动效果更好。

为了更好的规范化开展好学术活动，学会做如下要求。

1. 按上级相关部门要求，自即日起由本学会、专委会举办的各类学术会议上，不能够召开企业或者产品相关专题会、卫星会、企业logo或者产品命名的晚会、餐会；不能够以各种形式进行企业产品品牌推介及成果发布，不能够在会议上做任何企业和产品的推广推销和相关信息发布活动，学术会议上拒绝出现任何与企业产品销售相关的活动内容；赞助企业不能是学术会议的主办、协办、承办单位。

2. 各专业委员会召开学术会议，需要本学会在会议通知函、会议支持函、会议日程、会议赞助加盖学会公章的要求：

（1）学术会议申请人应为专业委员会主任委员或副主任委员；

（2）申请人应是本次大会的主席之一；

（3）会议的第一主办单位应为辽宁省细胞生物学学会或专业委员会，其他共同主办单位应是国家级或省级相关学术团体；

（4）会议召开前1-2个月，到学会提出召开会议的申请，并填写申请表格，经学会研究同意后可进行会议筹备工作；

（5）召开会议的相关申请表和相关管理文件。

①学会对召开会议条件的相关说明，由会议申请人签字；②召开会议申请表；③支持机构合同书模板；④会议报销相关说明；⑤会议财务结算单；⑥会议总结上交学会存档的相关文件，包括会议通知、日程、签到表复印件、会场照片、每位讲课人的照片、会议总结等。

辽宁省细胞生物学学会专业委员会会议申请表

申请日期				继教编号
会议名称				主要内容见附件
大会主席				学会职务
会议地点				会议时间
主办单位	辽宁省细胞生物学学会
承办单位
联系人				联系电话
邀请学会领导出席及时间	年月日	学会领导出席时间			是□ 否□
预计参会人数		大会主席授权会议财务管理人
大会议主席意见	签字年月日
学会财务部意见	签字		学会会长（秘书长）意见			签字
召开会议的管理规范文件： ⑴学会对召开会议条件的相关说明； ⑵召开会议申请表需大会主席签字； ⑶ 支持机构合同书模板； ⑷ 会议报销相关说明； ⑸讲课费合同、领取讲课费签字单； ⑹ 会议财务结算单； ⑺会议总结上交学会存档的相关文件：会议通知、日程、签到表复印件、会场照片、会议总结等。
对支持机构的要求： ⑴ 由本学会、专委会、学组举办的各类学术会议，可以在会场外面的某一区域设置赞助企业的资料布展台； ⑵ 在学术会议上不能够召开企业相关专题会，卫星会，企业或者产品命名的晚会、餐会，不能够以各种形式进行企业产品品牌推介及成果发布，不能够在会议上做任何企业和产品的推广推销活动和发布相关信息，学术会议上拒绝出现任何与企业产品销售相关的活动内容； ⑶ 支持企业不能是会议的主办、协办、承办单位。