辽宁省细胞生物学学会对于召开线上会议网络安全问题的要求

辽宁省细胞生物学学会对于召开线上会议网络安全问题的要求

近期，专委会召开的线上会议较多，为保证线上会议的安全性和高质量的学术传播，学会特做如下要求，通知到专委会，认真贯彻落实。

1.学会及各专业委员会在召开线上和线下专委会换届及成立或学术会议时，需提前7天报学会秘书处备案，未备案的会议学会不予承认。学会对报备的会议设立备案登记机制，由学会责任秘书和办公室负责登记，并提交学会会长办公会和秘书长办公会讨论。

2.线上会议主席（专委会主任委员）为会议的网络安全负责人，并且要对报备的会议指定专人专项负责网络安全问题。会议设专人负责的网络管理员，负责会议的网络安全问题。管理员要提前熟练掌握会议软件的使用方法，通知参会者不开启麦克风，会议前网络管理员设置全体静音，并且不勾选参会者解除静音的选项。会议召开期间，随时控制现场环境，非发言人要及时静音，同时网络管理员要为发言人单独解除静音。

3.会前，要确定会议的主题和宗旨及会议内容，由会议主办者对会议内容的政治性、安全性负完全责任。要对电子会议资料进行严格审查，确保不涉及国家秘密或内部敏感信息，并核实参会人员确实为会议指定的参会人员。

4.会中，强调会议纪律，强化在线管理，对通过身份认证参会人员进行严格权限管控，排查内部违规情况和外部风险隐患，防止知悉范围外的人员获取会议内容。

5.在召开网络会议时，大家要提高信息安全防范意识，防止遭到不良分子或组织的恶意攻击和信息篡改，保障学会及专业委员会会议的正常运行及会议信息安全。

附件：腾讯会议静音说明

辽宁省细胞生物学学会

2022年11月29日

附件：腾讯会议静音说明

进入腾讯会议后，页面最下方的菜单栏，点击“安全”-点击“成员自我解除静音”（调成没有对号的状态），后续发言人员，需要管理员解除静音。

2.全体静音方法：①页面最下方的菜单栏，点击“管理成员”，在屏幕右侧出现所有参会人员，最下面，点击“全体静音”。②弹出对话框，不勾选“允许成员自我解除静音”，点击“全体静音”。

3.允许参会人解除静音：下面菜单栏，点击“安全”-勾选“成员自我解除静音”。选举时，主委和副主委自我介绍时，可临时解除。并注意，非发言人及时静音。